Le t?l?travail, comment l’aborder positivement ? Nous avions tous entendu parler de t?l?travail, mais avant l??pid?mie de la COVID-19, peu d?entreprises le mettaient en place pour ses collaborateurs. Les pr?jug?s ?taient nombreux !
Face ? ce nouveau mode de travail, tout le monde a d? s?adapter. Un revirement tr?s rapide pour la plupart et pas forc?ment organis?.
Face ? ce nouveau mode de travail qui s?implante peu ? peu dans nos m?urs suite ? cette ann?e 2020, comment ?tre s?r d?aborder le t?l?travail positivement et de pouvoir proposer une solution favorable autant pour les collaborateurs que pour l?entreprise??
?Une bonne organisation, l? est l?enjeu?!
Au premier abord, le t?l?travail a l?air simple ? mettre en place?!
? Un ordinateur portable, ses notes et le tour est jou? ! ?
Et pourtant, cela est bien plus complexe et n?cessite une grande organisation autant pour l?entreprise que pour le salari?. L?objectif principal ?tant avant tout de r?pondre aux attentes des collaborateurs, tout en satisfaisant les int?r?ts des clients, comme ceux de l?entreprise.
Pour cela, plusieurs ?tapes sont recommand?es.
?tape 1 : Communiquer
Afin de r?pondre au mieux aux besoins de chacun, il est n?cessaire de bien communiquer sur le sujet et de mettre en place un cadre. Voici quelques exemples mis en place au sein du Groupe Martinot
- Un guide du t?l?travail et ses bonnes pratiques?: Pour continuer de voir le positif et de bien travailler ensemble, le groupe a concoct? un petit guide avec des astuces pour mieux vivre le confinement et le t?l?travail. On y parle d?organisation et de quelques r?gles indispensables pour que les collaborateurs soient ? l?aise avec le travail ? distance?:
- Responsabilit?, on ne t?l?travaille pas devant la t?l? !
- Espace d?di?, on choisit un endroit calme, confortable et ergonomique.
- Discipline, on fait tout comme si on allait travailler sur son lieu de travail habituel (on met un r?veil, on s?habille, etc.)
- Objectifs, on met ? jour sa to-do-list et ses objectifs ? atteindre chaque matin.
- ?quipe, on n?oublie pas ses coll?gues et on communique !
- Une charte de t?l?travail?: Plus ax?e sur le ? juridique ? que son petit fr?re le ? Guide ?, elle permet de d?finir le t?l?travail sous tous ses aspects :
- Les conditions de mise en ?uvre du t?l?travail,
- Les conditions de retour ? une ex?cution du contrat de travail sans t?l?travail,
- Les modalit?s du t?l?travail,
- La r?alisation du t?l?travail,
- Le suivi et le pilotage du t?l?travail,
Il est imp?ratif que tout le monde soit impliqu? dans cette r?organisation du travail, y compris les salari?s qui ne souhaitent pas ?tre en t?l?travail. Chaque ?tape de la mise en place de ce nouveau mode de travail est importante et m?rite du temps pour ne pas impacter l?ensemble de l?entreprise.
?tape 2 : Bien comprendre la vision du t?l?travail pour les deux parties et en tirer les points positifs et les points de vigilance.
On peut s?apercevoir que le t?l?travail n?est pas vu de la m?me mani?re par les collaborateurs et par l?employeur. Afin de pouvoir r?pondre au mieux aux attentes des deux parties, il est important d?analyser les avantages et inconv?nients que chacun y trouve. Soyez rassur?, tout le monde peut y trouver son compte?!
Voyons le t?l?travail au travers des yeux d?un salari??:
Avantages
- Gain de temps : Suppression du temps de trajet,
- Autonomie,
- Moins d?interruptions inopin?es / Moins de nuisances,
- Plus de concentration.
Inconv?nients
- Circulation des informations,
- Plus de stress,
- Rupture du Lien social / appartenance,
- Tentation de faire autre chose…
Et au travers des yeux d?une entreprise :
Avantages
- Attirer et conserver les talents,
- Immobilier (Gain de place),
- Gestion des bureaux,
- Collaborateurs plus motiv?s car ayant un bon ?quilibre vie pro/vie perso.
Inconv?nients
- Prise de recul,
- Transmission de savoir (formation),
- Mise ? disposition de mat?riel,
- Moins de relations sociales,
- Organisation complexe.
?tape 3 : Choisir ou subir !
Un point qu?il faut retenir avant tous est que si le t?l?travail n?est pas choisi par le salari?, il peut devenir d?sastreux. Tant pour son travail que pour sa sant??!
Cependant, la crise n?a pas laiss? le choix et a impos? un rythme de t?l?travail ? 100% sans pr?paration au pr?alable. Mais rappelons-le, que le t?l?travail soit choisi ou subi, il permet tout de m?me d?avoir certains avantages?:
- Du temps ! On ?conomise les temps de trajets pour avoir plus de disponibilit?s pour nos proches, pour bricoler, lire ou m?me regarder Netflix?
- Prendre de la hauteur. On profite de ce temps pour avoir un regard critique sur ce(ux) qui compte(nt) VRAIMENT. On peut se recentrer sur nous, ce qui peut ?tre important dans une vie ? 100 ? l?heure?!
- Gagner en cr?ativit?. Toutes ces choses qui sont chez vous depuis longtemps et ne servent plus pourront peut-?tre servir pour d?velopper votre cr?ativit?. Serez-vous le prochain Picasso, Michel Ange, ou Matisse??
Autre point important, les inconv?nients du t?l?travail list?s ci-dessus, nous am?nent ? penser qu?il est pr?f?rable de privil?gier le t?l?travail ? temps partiel. En revenant r?guli?rement sur son lieu de travail, le salari? garde un lien social avec ses coll?gues et son manager. De plus, la transmission des informations et du savoir, est ?galement plus facile ? faire circuler en pr?sentiel.
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Et demain, quel avenir pour le t?l?travail??
La crise sanitaire et le confinement ont pouss? les entreprises ? s?adapter et ? trouver des solutions rapides et efficaces pour y faire face. ?Si le virus s?est propag? ? une vitesse surprenante, la r?activit? des soci?t?s l?a ?t? tout autant. C?est avec une grande rapidit? que les entreprises ont r?organis? leur mani?re de travailler, d?ploy? des moyens et investi dans du mat?riel afin de rendre possible le t?l?travail.
Depuis le d?-confinement la r?flexion sur une continuit? du t?l?travail est plus que jamais au centre des pr?occupations. Sa p?rennisation appelle ? une r?flexion sur sa mise en ?uvre et ses impacts sur la vie de l’entreprise et des collaborateurs. Les soci?t?s comme les salari?s se sont acclimat?s ? ce nouveau mode de travail et y ont trouv? un ?quilibre. De plus, les moyens mis en place pour une continuit? d’activit? en confinement sont toujours l?. Il est donc pertinent de continuer ? les exploiter.
Le Groupe Martinot a choisi d?aborder le t?l?travail comme une solution p?renne pour tout collaborateur qui le souhaite et dont le m?tier est en corr?lation avec la charte mise en place.
Et vous?comment abordez-vous le travail de demain ?
